Secretário Escolar | Elite Ilha do Governador e Madureira 2

Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Secretário(a) Escolar nas unidades Elite Ilha do Governador e Madureira 2, no Rio de Janeiro.

O Elite Rede de Ensino é uma das maiores redes de educação básica do Brasil, com atuação pautada pela excelência acadêmica, pela cultura de estudos e pela transformação de vidas por meio da educação. Nossa missão é formar estudantes preparados para seus próximos desafios, com uma rotina escolar organizada, segura e em conformidade com as diretrizes pedagógicas, administrativas e legais da Educação Básica.

Nesta posição, a pessoa Secretário(a) Escolar terá papel estratégico na gestão administrativa e documental da unidade, garantindo a regularidade, a fidedignidade, a guarda e a atualização dos registros escolares de alunos, professores e da instituição. Sua atuação será essencial para assegurar que os processos de matrícula, rematrícula, transferência, cancelamento, emissão de documentos, arquivo escolar, Censo Escolar e demais obrigações regulatórias aconteçam com organização, sigilo, precisão e cumprimento dos prazos legais.

Buscamos uma pessoa técnica, organizada, responsável e criteriosa, com domínio das rotinas de secretaria escolar e compromisso com a legislação educacional vigente. É fundamental ter atenção aos detalhes, comunicação formal, postura ética e capacidade de lidar com documentos oficiais, sistemas escolares e informações sensíveis de alunos, famílias, professores e colaboradores.

Essa é uma oportunidade para quem deseja atuar em uma área central para o funcionamento da escola, contribuindo para a segurança documental, a conformidade regulatória e a qualidade dos processos institucionais da unidade.

A pessoa Secretário(a) Escolar será responsável pela gestão administrativa e documental da unidade escolar, assegurando a organização, a autenticidade, a guarda e a atualização dos registros escolares, em conformidade com a legislação educacional vigente e com os procedimentos internos da rede.

Entre suas principais responsabilidades, estão:

• Organizar, manter atualizado e zelar pelo arquivo escolar ativo e inativo de alunos, professores e da instituição;
• Processar matrículas, rematrículas, transferências, cancelamentos, adaptações, classificações, reclassificações e demais movimentações escolares;
• Conferir e controlar a documentação recebida de alunos e responsáveis, garantindo autenticidade, completude, organização e correto arquivamento;
• Emitir, conferir e assinar documentos escolares, como históricos, declarações, atestados de matrícula, certificados, diplomas e demais documentos oficiais da vida escolar;
• Controlar e registrar informações relacionadas à frequência, vida acadêmica e trajetória escolar dos alunos nos sistemas de gestão;
• Acompanhar e garantir a correta escrituração escolar, mantendo registros atualizados, fidedignos e em conformidade com o Regimento Escolar e com a legislação vigente;
• Encaminhar dados, relatórios e informações ao MEC/INEP, incluindo processos relacionados ao Censo Escolar/Educacenso e demais solicitações de órgãos regulatórios;
• Apoiar a Direção e a Vice-Direção na organização e no cumprimento de prazos legais, regulatórios e institucionais;
• Receber, conferir e acompanhar matrizes curriculares, calendário escolar, regimento e demais documentos oficiais enviados pela rede, verificando conformidade com a legislação educacional aplicável e sinalizando eventuais inconsistências às áreas responsáveis;
• Elaborar, organizar e expedir correspondências, comunicados, ofícios e documentos institucionais de caráter formal;
• Manter organizada a documentação exigida para auditorias, fiscalizações, inspeções escolares, processos regulatórios e demandas de órgãos oficiais;
• Garantir o sigilo e a proteção das informações pessoais, acadêmicas e institucionais de alunos, responsáveis, professores e colaboradores;
• Atuar de forma integrada com Direção, Coordenação Pedagógica e setor de Regulamentação, assegurando alinhamento e qualidade nos processos escolares;
• Acompanhar calendários, prazos e fluxos documentais da unidade, antecipando demandas e evitando pendências regulatórias;
• Zelar pela clareza, formalidade e padronização da comunicação escrita nos documentos emitidos pela Secretaria Escolar.

Espera-se que a pessoa tenha experiência prévia em Secretaria Escolar, rotinas administrativas educacionais, escrituração escolar, arquivo, atendimento documental, Censo Escolar, sistemas de gestão escolar e processos regulatórios. Será valorizada vivência em escolas de Educação Básica, especialmente em instituições privadas.

São requisitos para vaga:

• Curso Técnico em Secretaria Escolar completo, com documentação comprobatória;
• Pacote Office e Google Workspace intermediário;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Experiência anterior em Secretaria Escolar ou rotinas administrativas/documentais de instituição de ensino;
• Conhecimento da legislação educacional vigente, incluindo LDB, normas estaduais e municipais aplicáveis à Educação Básica;
• Habilidade com sistemas de gestão escolar e tecnologias de informação;

Será considerado um diferencial:

• Experiência em escolas privadas de Educação Básica;
• Conhecimento de sistemas de gestão escolar utilizados em redes de ensino;
• Experiência com organização de documentação para auditorias, inspeções escolares e fiscalizações;
• Noções de LGPD aplicada ao contexto escolar;
• Conhecimento sobre calendário escolar, matriz curricular, regimento, proposta pedagógica e documentação institucional.

Esta posição compreende as seguintes especificidades:

• Contrato: CLT (efetivo)
• Carga horária de trabalho: 44 horas semanais (de segunda à sexta-feira | sábado por escala)
• Unidades: Elite Ilha do Governador (RJ) e Elite Madureira 2 (RJ)
• Endereços: Rua Engenheiro Rozauro Zambrano, 302 - Ilha do Governador, Rio de Janeiro e Rua Ewbank da Câmara, 85 - Madureira, Rio de Janeiro.
• Formato de trabalho: 100% presencial

Enquanto empresa, ofertamos:

• Vale-transporte
• Plano de saúde Bradesco com coparticipação
• Participação nos Lucros e Resultados (PLR);
• Day off no mês do aniversário para essa data não passar sem festa;
• Ambiente Salta de Aprendizagem: Cursos gratuitos sobre liderança e comunicação que vão alavancar sua carreira!;
• Parcerias no Salta +Benefícios: T.T Burguer, Chefs Club, PrimePass, Magalu, NetShoes, Ponto Frio, Casas Bahia, Cultura Inglesa, CNA, Ibmec, Le Canton, BodyTech, Budda Spa, entre vários outros!

Presentes em Belo Horizonte, Distrito Federal, Goiás, Mato Grosso do Sul, Paraná, Santa Catarina, São Paulo e Rio de Janeiro, há 20 anos, somos a escola responsável por transformar vidas por meio da educação. Somos uma família de colaboradores que acredita na educação como a melhor maneira de formar crianças e jovens vencedores, capazes de conquistar seu próprio sucesso, no campo em que desejarem. Com os nossos mais de 27 mil alunos e familiares, formamos uma família ainda maior e com valores fortes, vividos a todo momento em cada uma das nossas escolas – AMOR, GARRA, FOCO e MÉRITO.

Para alcançarmos o nosso objetivo, contamos com um time apaixonado pelo poder transformador da educação e que entende o que é ser escola hoje, se preocupando, em primeiro lugar, com os alunos. Aqui você vai encontrar: 

AMOR

Somos movidos pelo amor. A vitória de cada aluno é a vitória de todos: escola, aluno e família.

GARRA

Lutamos com persistência, todos os dias e até o fim, para que o nosso aluno possa ir além. Sabemos que é o esforço dele que o faz crescer.

FOCO

Sabemos aonde queremos chegar e temos determinação e disciplina para chegar lá.

MÉRITO

Valorizamos cada um conforme seu esforço e resultado. Vitória e mérito andam sempre juntos.

Se você sonha em trabalhar transformando vidas e reescrevendo histórias, o seu lugar é no Elite.